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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一。如果說(shuō)我國(guó)某些行業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作己達(dá)到一定水平,那么印刷企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,還任重而道遠(yuǎn)。在過(guò)去一段較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),由于印刷產(chǎn)品被不恰當(dāng)?shù)毓纼r(jià)精神屬性,使本來(lái)屬于工業(yè)部門的印刷行業(yè)成了“特種”行業(yè)至使印刷企業(yè)從沒(méi)有嚴(yán)格地實(shí)行過(guò)現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理,與標(biāo)準(zhǔn)化管理失之交臂。直到近年,不注重科學(xué)管理的慣性作用,仍在印刷企業(yè)時(shí)有表現(xiàn)。
甚至一些生產(chǎn)能力較大的全國(guó)書刊印刷定點(diǎn)企業(yè)也在長(zhǎng)期的生產(chǎn)過(guò)程中,不重視科學(xué)管理。在許多印刷企業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)化工作受到輕視。據(jù)某技術(shù)監(jiān)督部門反映,在印刷業(yè),除極少數(shù)企業(yè)清楚技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外,眾多的中小企業(yè)還都在實(shí)行作坊式的生產(chǎn)與管理,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化于他們無(wú)異于天方夜譚。一些印刷廠,雖然也保證約定的關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量特性的技術(shù)要求,但充其量也是只有標(biāo)準(zhǔn),而絕無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化。近年,某中學(xué)生一個(gè)學(xué)年就領(lǐng)到冊(cè)不合格的課本包括其他學(xué)習(xí)材料,其中有冊(cè)竟出自產(chǎn)品質(zhì)量居全省前茅的某省屬新華印刷廠。
有的印刷企業(yè),就是在因?yàn)椴恢朴?、不?shí)施產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)而一次或多次被用戶拒收產(chǎn)品或和拒付貨款,蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失后,也依然故我因此,印刷企業(yè)必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并不斷提高其水平,當(dāng)務(wù)之急是盡快增強(qiáng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。首先,要強(qiáng)化企業(yè)法人,也就是廠長(zhǎng)、經(jīng)理們的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。廠長(zhǎng)、經(jīng)理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)有全面責(zé)任,享有決策權(quán)。他們的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)將直接影響和決定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)和水平。然而,這種意識(shí)與職務(wù)并非如影相隨。
所以,必須向廠長(zhǎng)經(jīng)理們灌輸企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的知識(shí),提高他們對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理重要性的認(rèn)識(shí)。其次,既然標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ),那么企業(yè)的任何管理行為都應(yīng)納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。企業(yè)法人對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),要多從標(biāo)準(zhǔn)化的角度預(yù)以審視,并分清情況,作出適時(shí)、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以示對(duì)推行標(biāo)準(zhǔn)化工作的堅(jiān)持不懈的決心。這樣做,對(duì)強(qiáng)化意識(shí),至關(guān)重要。比如,某企業(yè)業(yè)務(wù)承攬費(fèi)用突破計(jì)劃指標(biāo),其原因不是計(jì)劃不科學(xué),就是業(yè)務(wù)承攬人員無(wú)故在外滯留、無(wú)謂增加出差和長(zhǎng)話次數(shù)。對(duì)業(yè)務(wù)承攬人員如此失控,肯定管理不善。對(duì)這個(gè)現(xiàn)象從標(biāo)準(zhǔn)化角度審視,就會(huì)發(fā)現(xiàn)該企業(yè)不是相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不健全、不完善,就是有關(guān)人員沒(méi)有遵守規(guī)章制度。
又如,某企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量好,除因?yàn)橛脩舻於肆己玫幕A(chǔ)外,企業(yè)工序質(zhì)量高,管理和服務(wù)各環(huán)節(jié)都履行了質(zhì)量職能,是必不可少的條件。對(duì)這個(gè)現(xiàn)象從標(biāo)準(zhǔn)化角度審視,就會(huì)發(fā)現(xiàn)該企業(yè)不但有健全的工作標(biāo)準(zhǔn)操作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且它們都得到了認(rèn)真的實(shí)施。企業(yè)對(duì)在標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行審視的過(guò)程中看到的成績(jī),要認(rèn)真總結(jié),并進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大對(duì)得到的教訓(xùn),要認(rèn)真分析,并限期改正二特別是對(duì)有功過(guò)的人員和部門,除了記錄在案,以備考核外,還要分別予以獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。如果企業(yè)能把標(biāo)準(zhǔn)化工作與評(píng)比先進(jìn)、職工晉級(jí)聯(lián)系起來(lái),強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的力度就會(huì)更大。需要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,切忌會(huì)上喊重要,會(huì)后不掛號(hào)。
與其如此不如沉默。因?yàn)樽鲋徽f(shuō)不練的表面文章,會(huì)向人們發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化工作本無(wú)需過(guò)問(wèn)的信息。
其結(jié)果,只會(huì)挫傷企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的積極性,甚至磨滅企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。另外,印刷企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的培養(yǎng)、激發(fā)和強(qiáng)化,離不開(kāi)企業(yè)外部環(huán)境的影響。
當(dāng)印刷企業(yè)嘗到甜頭,又具備了動(dòng)手能力后,對(duì)推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,就可能欲罷不能。
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